Saber como emitir NF de MEI para Marketing Digital é importante por diferentes razões. Entre elas estão a comprovação da legalidade de suas operações e a garantia do cliente em adquirir um produto ou serviço de um empreendedor regularizado.
Você verá nesse conteúdo:
- Quando o MEI deve emitir NF?
- Por onde emitir NF de MEI para Marketing Digital?
- Passo a passo de como emitir NF de MEI para Marketing Digital
- Como emitir NF de MEI para Marketing Digital pelo aplicativo NFS-e Mobile?
- Cuidados para a emissão da NF como MEI
- Aprendeu como emitir NF de MEI para Marketing Digital?
Se você trabalha na internet e decidiu regularizar as suas atividades recentemente, já deve ter se perguntado como emitir NF de MEI para Marketing Digital. O processo, embora seja fácil, é bem detalhado. Por esta razão, é comum haver dúvidas.
Inclusive, é importante buscar as informações corretas, bem como um passo a passo da emissão. Isso porque, mesmo que a NF possa ser cancelada, é sempre melhor não errar, concorda?
Para lhe ajudar nessa missão, neste artigo você descobre como emitir NF de MEI para Marketing Digital de maneira simples e sem complicações. Continue a leitura!
Quando o MEI deve emitir NF?
O MEI deve emitir NF em três situações. São elas:
- venda de produtos para empresas (pessoa jurídica): nesse caso, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) deve ser acompanhada do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE);
- prestação de serviços para empresas (pessoa jurídica): ao prestar serviços para empresas, o MEI é obrigado a emitir a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e);
- venda de produtos ou prestação de serviço para pessoa física, desde que o cliente exija a nota fiscal: o MEI não é obrigado a emitir NF para pessoa física quando vende ou presta um serviço a ela. No entanto, se for uma exigência do cliente, é necessária a emissão.
Vale destacar que, embora não seja obrigatório, o recomendado é emitir NF para pessoa física. Isso porque garante a segurança e transparência da negociação. Além disso, nos demais modelos empresariais, a emissão de nota fiscal é obrigatória em todos os casos.
Por onde emitir NF de MEI para Marketing Digital?
Até setembro de 2023, o MEI podia emitir notas fiscais pelos portais municipais. No entanto, tais portais não estão mais disponíveis, e todo microempreendedor individual deve emitir sua NF exclusivamente pelo Portal da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
Essa exigência do Governo Federal visa estabelecer um processo gratuito e padronizado para a emissão de notas fiscais. Além disso, uma vez realizado o cadastro no Portal Nacional, você pode usá-lo também para emitir notas no aplicativo NFS-Web por intermédio de um dispositivo móvel.
Como cadastrar e configurar o Portal Nacional?
Antes da emissão das notas fiscais, o MEI deve cadastrar e configurar o Portal Nacional. Abaixo, você confere como fazer isso. Inclusive, é importante dizer que tanto o cadastro quanto a configuração serão feitos uma única vez, ou seja, apenas no primeiro acesso.
Cadastro no Portal Nacional
- acesse o Portal Nacional e faça o seu login, usando seu CNPJ e senha. Caso ainda não tenha, faça o cadastro da sua MEI clicando em “Fazer primeiro acesso”;
- preencha os campos com seu CNPJ, CPF e data de nascimento. Clique em “Avançar”;
- insira o número do seu título eleitoral no campo “Título de eleitor”. Se você declara imposto de renda como pessoa física, utilize o número da entrega das suas declarações dos últimos dois anos;
- informe seu e-mail e crie a senha conforme as orientações do site;
- após essas etapas, você receberá um código de segurança no e-mail cadastrado;
- confirme o código para validar o seu cadastro.
Configuração do Portal
A configuração abaixo é importante para que você consiga acessar a sua conta também no aplicativo NFS-Mobile.
- com o seu login e senha em mãos, acesse o Portal Nacional e clique em configurações;
- preencha os campos de informações pessoais;
- no campo: “Valor aproximado dos tributos”, selecione a opção: “não informar nenhum valor estimado para os tributos”.
Vale dizer que você pode cadastrar diversos serviços como favoritos e usá-los posteriormente na emissão de suas notas fiscais no portal ou no aplicativo. Para isso, basta acessar o ícone “serviços favoritos”, clicar em “+Novo serviço favorito” e preencher os campos com as palavras-chave relacionadas ao seu negócio.
Pronto! Tudo certo! No próximo tópico, confira um passo a passo de como emitir NF de MEI para Marketing Digital.
Passo a passo de como emitir NF de MEI para Marketing Digital
Acompanhe agora o passo a passo de como emitir NF de MEI para Marketing Digital.
Passo 1: Acesse o Portal Nacional e faça seu login com CNPJ e senha cadastrados
Passo 2: Ao entrar no sistema, você verá os dados de sua MEI e outras opções. Para emitir a nota fiscal, clique em “Nova NFS-e”, e selecione “Emissão completa”. A próxima tela pedirá a data da competência, ou seja, o dia em que o serviço foi prestado. Essa data pode ser atual ou retroativa.
Não é preciso clicar no campo “informar série e número de DPS”. Em “Emitente da NFS-e”, selecione “Prestador”. Os seus dados serão preenchidos automaticamente.
Passo 3: Agora, informe os dados do tomador do serviço, isto é, para quem você vendeu ou prestou serviços. Se houver um intermediador, forneça os dados dele também. Do contrário, clique em “Avançar”.
Passo 4: Na próxima tela, você deve indicar o local onde o serviço foi prestado e selecionar o tipo de serviço na lista disponibilizada pelo portal. É importante destacar que, como MEI, você contribui com o ISS na DAS MEI, por isso, responda “não” na pergunta que faz referência a não incidência do ISS na prestação de serviço.
No próximo espaço, faça uma breve descrição do serviço prestado, incluindo informações complementares, se forem relevantes. Em seguida, clique em “Avançar”.
Passo 5: Na tela seguinte, você deve informar o valor da nota fiscal no campo “Valor do serviço prestado”. O restante das perguntas deve ser respondidas com “não”, pois se trata do ISS recolhido na DAS MEI. Selecione também: “não informar nenhum valor estimado de tributos”, e clique em “Avançar”.
Passo 6: A última tela é para revisão e emissão. Assim, você deve revisar as informações da nota. Caso tenha ajustes, clique em “editar”. Se tudo estiver correto, basta clicar em “Emitir NFS-e”. Pronto, a nota está pronta!
Como emitir NF de MEI para Marketing Digital pelo aplicativo NFS-e Mobile?
Uma vez feito o cadastro no Portal Nacional, você pode emitir as suas notas fiscais pelo aplicativo NFS-e Mobile. Basta seguir os passos abaixo:
- baixe o aplicativo NFS-e Mobile pelo Google Play ou App Store;
- acesse a sua conta com login e senha;
- clique em “Emitir NFS-e”;
- selecione o serviço prestado que você deixou cadastrado como favorito no portal pela web;
- preencha o valor do serviço e clique em “Emitir NFS-e”;
- por fim, clique em cima da nota em PDF para encaminhá-la.
Cuidados para a emissão da NF como MEI
Na hora de emitir NF de MEI para Marketing Digital, alguns cuidados são necessários. O primeiro deles é o que diz respeito ao serviço prestado, isso porque ele impacta diretamente na operação do MEI.
Em outras palavras, é importante ter atenção na hora de fornecer o código de tributação nacional. Ou seja, se você presta serviços de ilustrador ou diagramador, por exemplo, deve digitar o código referente a essa atividade.
Outro cuidado fundamental é não se confundir na hora de inserir os dados do tomador do serviço. Ao colocar o CNPJ errado, você compromete outra empresa, e ainda prejudica o seu pagamento. Errar o e-mail também não é interessante, uma vez que a NF vai para a caixa de entrada de outra pessoa.
É válido mencionar que o MEI deve ter um faturamento anual de até R$81.000,00. Assim, se você ultrapassar este valor, será desenquadrado do modelo atual de negócio. Inclusive, é importante sempre ser organizado com as suas emissões, para não ter problemas na hora de entregar a sua Declaração Anual de MEI.
Aprendeu como emitir NF de MEI para Marketing Digital?
E então, aprendeu como emitir NF de MEI para Marketing Digital? Caso tenha alguma dúvida sobre o assunto, deixe o seu comentário. Será um prazer lhe ajudar com essa missão.
No mais, ficou claro que o processo, embora detalhado, não é tão difícil assim, não é mesmo? Inclusive, após se cadastrar no Portal Nacional, suas informações ficam salvas, e as próximas emissões são bem mais tranquilas.
Além disso, se você não tem fácil acesso a um computador ou notebook, é possível emitir a sua NF por intermédio do aplicativo oficial em diferentes dispositivos móveis como, smartphones e tablets.
Se o conteúdo foi útil para você, compartilhe, para que mais pessoas aprendam como emitir NF de MEI para Marketing Digital.
- Leia também: Empreendedorismo Digital
Até a próxima!
